Gestión3:15 min
La formación bonificada FUNDAE
Número de acción, inicio, inspección, calidad y expediente FUNDAE
Para: Personal de gestión de MDT · Los nombres y datos que salen son de ejemplo.
En este vídeo
- Qué vas a aprender
- Número de acción
- Comunicación de inicio
- Acceso para la inspección
- Cuestionario de calidad
- Registro del tutor
- Cuándo queda «finalizado»
- Diplomas y plazo
- Expediente del grupo
- Lo que tienes que hacer
Lo que se cuenta en el vídeo
1. Qué vas a aprender
Hoy aprendes qué cambia cuando el curso es bonificado por FUNDAE. Los nombres y datos que verás son de ejemplo. Un grupo bonificado exige comunicar el inicio a tiempo. En «Grupos», este grupo empieza pronto y todavía no se ha comunicado: la plataforma te avisa.
2. Número de acción
Abre el grupo. En «Acción y datos» anotas el número de acción formativa que te da FUNDAE. Escríbelo y pulsa «Guardar». Ese número sale después en los informes y en las hojas de FUNDAE.
3. Comunicación de inicio
En «Comunicación FUNDAE» registras el número de grupo y la fecha en que comunicaste el inicio. Debajo, una lista de comprobación te dice qué falta para una inspección: lo que está al día y lo que falta. Cada punto pendiente lleva un botón «Resolver» que te lleva a donde se arregla.
4. Acceso para la inspección
El «Inspector» es el órgano de control: consulta el grupo en solo lectura. Pulsa «Generar credenciales» y se crea su usuario para este grupo. También puedes dar acceso a todos los grupos de la acción formativa. Las credenciales caducan. Aquí ves la fecha, y con «Revocar credenciales» las anulas cuando quieras.
5. Cuestionario de calidad
El cuestionario de calidad es el modelo oficial. Cada alumno lo contesta al terminar, y es anónimo. Aquí completas los datos de la acción formativa que lleva impresos. Y ves quién lo ha respondido y quién está pendiente, sin ver sus respuestas. Descargas los resultados agregados o todos los cuestionarios en un PDF.
6. Registro del tutor
FUNDAE pide también un registro de lo que hace el tutor. En «Llamadas» anotas cada llamada a un alumno: fecha, duración, resultado y un resumen. Eliges al alumno, la hora, la duración y el resultado, y escribes un breve resumen. Queda en el informe del alumno, y no se puede editar ni borrar. El «Informe de profesores» reúne las conexiones, los mensajes y el tiempo de respuesta del tutor.
7. Cuándo queda «finalizado»
En «Progreso de los alumnos» hay una columna propia de FUNDAE. Un alumno queda «finalizado» cuando ha hecho al menos el setenta y cinco por ciento de los controles: los tests y el caso práctico. Fíjate: «finalizado» no es lo mismo que «apto». Para ser apto hace falta además aprobarlos todos.
8. Diplomas y plazo
Al cerrar el grupo, los diplomas se entregan en un plazo máximo. La pantalla del cierre te dice la fecha límite y cuántos días quedan. Los alumnos que no son aptos reciben un certificado de asistencia. En «Diplomas» eliges si lo descarga el alumno o si se le envía por correo, como en este grupo.
9. Expediente del grupo
Todo termina en el «Expediente» del grupo. Arriba, la lista de comprobación de FUNDAE, con los puntos al día. Debajo, las exportaciones: las hojas de inicio y finalización, el registro de conexiones, las evaluaciones y los informes. Y «Exportar expediente» reúne todo en un ZIP, con la huella de cada documento.
10. Lo que tienes que hacer
Lo que tienes que hacer: Uno: anota el número de acción y comunica el inicio a tiempo. Dos: da acceso a la inspección y vigila cuándo caduca. Tres: anota las llamadas del tutor y revisa el cuestionario de calidad. Cuatro: al cerrar, entrega los diplomas en plazo y exporta el expediente.